PDF Distributor es una completa herramienta ofimática muy profesional que se encarga de separar, de forma automática, múltiples páginas de texto en un PDF y de distribuirlas por email a partir del contenido de cada una de ellas. Es, por tanto, una herramienta para agilizar el proceso de distribuir informes, sin necesidad de imprimirlos y mandarlos por correo de forma manual.

Para poder crear el PDF a partir de las hojas a procesar, basta con tener la versión estándar de Adobe Acrobat o algún programa como PDF Creator. Una vez creado el PDF con todos los textos, PDF Distributor se encarga de dividirlo y separarlo a partir de la única palabra que aparezca en la primera página de cada documento.

Una vez separado, PDF Distributor lee el área específica a la que pertenece el documento para saber a dónde debe ser enviado, así como el nombre de la persona o el departamento. Una vez guardados todos los datos, se envía el documento automáticamente al destinatario correspondiente en formato XLS o CSV.